機能紹介

講習計画管理

講習会場の届出から講習計画管理、講師や身体検査員の管理、国土交通省提出の報告書作成までの必要業務の対応が可能です。臨時講習等の計画管理も容易に行えます。また、過去のデータ管理、講習記録簿のデータ管理、保存が可能です。

講習計画管理
- 講習計画管理
- 講習会場管理
- 講習機関支部管理
- 講習計画一覧Webページ自動作成
講師管理
- 管理者・講師・身体検査員管理

管理資料
- 小型船舶操縦免許証更新講習記録簿
- 小型船舶操縦免許証失効再交付講習記録簿

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講習計画一覧 Webページ自動生成

講習計画のHTMLを自動生成しますので、自機関の講習計画Webページ作成や提携海事代理士へのWebページデータ送付を容易に行えます。

講習計画

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申込受付

申込受付

自機関からのWeb申込、提携海事代理士のWeb入力はもちろん、従来通りの電話受付しながらの入力が可能で、その場で空き講習日程を参照し日程確定出来ます。

・提携海事代理士専用申込受付Webページ
※有償オプションです。

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受講者管理

受講者のデータ管理はもちろん、現在の講習申込に関する書類の授受、入金や進捗状況のステータス管理等がリアルタイムに可能です。
講習会場などの出先からでもWeb環境があれば随時参照、更新が可能です。
講習会単位での受講者一覧管理や団体単位での管理も対応しています。
また、過去のお問い合わせ内容や、個人データ管理、将来の更新タイミングでの案内通知等が容易に可能です。

受講者管理
- 受講者管理
- 進捗状況ステータス
- 書類受領チェックリスト
- 講習費用受領/入金チェック
- コンタクト情報(お問い合わせ内容、回答内容、ステータス.etc)管理
- 通知機能(新規申込受付、受講後４年経過者、etc)
管理資料
- 小型船舶操縦免許証更新／失効再交付講習受講者一覧(講習会毎)
- 団体毎受講者一覧（例：漁業組合、マリーナ、etc）

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教本管理

教本の入庫処理、受講者と教本の引当計算を自動で行い、実際の受講者数と教本の在庫数の整合性を常に保ちます。

教本管理
- 教本管理(発注、入荷、使用自動引当)

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レポート機能

修了証明書などの更新書類や国土交通省運輸局への各種報告書、海技協力センターへの発注書報告書など、講習機関で必要となる各種書類の自動作成、印刷が可能です。

申込・申請書類等
- 更新講習申込書
- 失効再交付講習申込書
- 小型船舶操縦士身体検査証明書
- 操縦免許証更新講習修了証明書
- 操縦免許証失効再交付講習修了証明書※1
- 発送票(宛名印刷機能)
※1 電子印鑑合成機能

操縦免許証失効再交付講習修了証明書に「電子印鑑合成機能」が新たに付きました。