機能紹介

申請者管理

申請者のデータ管理はもちろん、現在の申請申込に関する書類の授受、入金や進捗状況のステータス管理等がリアルタイムに可能です。
出先からでもWeb環境があれば随時参照、更新が可能です。また、過去のお問い合わせ内容や、個人データ管理、将来の更新タイミングでの案内通知等が容易に可能です。

  • 申請者管理

    • 申請者管理
    • 進捗状況ステータス
    • 書類受領チェックリスト
    • 申請費用受領/入金チェック
    • コンタクト情報(お問い合わせ内容、回答内容、ステータス.etc)管理
    • 通知機能(新規申込受付、旧船舶免許証見返納、etc)
  • 管理資料

    • 申込者情報

申込受付

  • 海事代理士HP掲載用受付Webページ

    自機関からのWeb申込、提携講習機関のWeb入力はもちろん、従来通りの電話受付しながらの入力が可能で、その場で空き講習日程を参照し日程確定出来ます。

講習計画管理

講習計画のHTMLを自動生成しますので、提携講習機関の講習計画Webページ作成やWebページデータ授受を容易に行えます。

  • 講習計画管理

    • 講習計画管理
    • 講習会場管理
    • 講習機関支部管理
    • 講習機関管理
    • 講習計画一覧Webページ自動作成

レポート機能

国土交通省運輸局への各種申請書類や報告書はもちろん、提携講習機関向けの講習申込書も容易に作成できます。

  • 申込・申請書類等

    • 更新講習申込書
    • 失効再交付講習申込書
    • 操縦免許証更新申請書
    • 操縦免許証再交付申請書
    • 返納確約書
    • 海技免状(操縦免許証)滅失顛末書
    • 返納不能届
    • 領収書
    • 発送票(宛名印刷機)[長形3号、郵便はがき]
    • お問い合わせ票
    • 納付書
    • 更新済 海技免状・操縦免許証 受領書
  • 報告書 [国土交通省運輸局]

    • 海事代理士帳簿

メール機能

申請申込者、自代理士事務所等へのアクション発生時の自動メール送付機能により、連絡の失念や作業漏れを防止します。

  • 海事代理士

    • 新規申込受付通知メール
  • 申請者

    • 申込受付メール、申込受領メール、講習情報メール、申請開始メール、申請完了メール

システム管理

アクセス権限を役職、支部等でマルチに対応し、必要以上の個人情報等の閲覧操作を制限し、情報漏えい事故の低減を図ります。
信頼のある第3者機関のクライアント証明書を利用しますので、不正アクセスを防止します。

  • オペレーター管理

    • 権限設定(責任者、担当者、閲覧者)
  • セキュリティー

    • クライアント証明書利用、SSL利用 他
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